Een aangifte van overlijden moet gedaan worden bij de ambtenaar van de Burgerlijke Stand in de gemeente waar de betrokkene is overleden, door iemand die van het overlijden uit eigen wetenschap kennis draagt. (In de praktijk verzorgt de bode van de begrafenisvereniging dergelijke aangiften).
De ambtenaar van de Burgerlijke Stand maakt dan een overlijdensakte op en verwerkt het overlijden in de bevolkingsadministratie. (of stuurt een bericht naar de inschrijvingsgemeente van de overledene)
Tevens regelt eenheid burgerzaken, indien de begrafenis op een gemeentelijke begraafplaats gaat plaatsvinden, de registratie in de begraafplaatsadministratie.